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14 herramientas y documentos que toda área de RRHH debería tener.

14 herramientas y documentos que toda área de RRHH debería tener.

Como cualquier cosa en la vida, encontrar el talento depende de la planificación y la preparación. El uso de las herramientas y los recursos adecuados para encontrar y evaluar a los mejores candidatos que puedan ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos.

En el siguiente post encontraras 14 herramientas, documentos y recursos que cada equipo de reclutamiento debe tener en su arsenal:

 

Planificación de recruitment.

No hay que decir que si tu empresa tiene planes de crecimiento, debe saber qué roles va a tener que contratar y cuándo. Completar una hoja de ruta de contratación y  planificar,  ayuda a tu equipo de reclutamiento.

Presupuesto de reclutamiento.

Además de tener una hoja de ruta de contratación a largo plazo, saber el budget total de fondos que tendrás disponibles para ejecutarlo. Un presupuesto de reclutamiento trimestral o anual lo ayuda a formar un plan de reclutamiento viable.

El informe del Pipeline Hiring.

Saber de qué fuentes provienen la mayoría de los candidatos y hasta dónde progresan a través de tu proceso de contratación te puede ayudar a definir tus futuras estrategias de recruitment. La información sobre la cartera de contratación, tu base de datos de candidatos, da la oportunidad de ajustar el proceso de contratación de tu empresa.

LOPD y LSSI aplicada al reclutamiento.

Una de las partes más importantes de la contratación es conocer y cumplir con las leyes de LOPD y LSSI. Integrar en los diferentes cumplimientos de leyes de nuestro estado es fundamental para un buen funcionamiento y seguridad legal de la empresa.

Site específico del área de RRHH.

Cada empresa debe tener su site o web dedicada exclusivamente al área de crecimiento laboral y carreras; a listar los procesos de selección abiertos y proporcionar una estrategia de branding.

Plantilla de descripción de trabajo.

Las descripciones de los puestos de trabajo, por supuesto, deben adaptarse al rol, pero tener plantillas según rol parcialmente completadas puede ayudar a automatizar procesos. Pueden incluir la descripción general de su empresa, los beneficios de los empleados y tener un espacio abierto para las habilidades y experiencia requeridas para el rol que estás buscando.

Perfil de búsqueda.

Antes de iniciar un proceso de selección, junto con el Director de RHH y equipo, invertir el tiempo en crear un perfil para los candidatos ideales que estamos buscando. Puedes incidir en qué habilidades y antecedentes específicos estás buscando y usar esos detalles para completar la descripción del trabajo.

Preguntas de selección y Killer Questions.

Las aplicaciones de gestión de procesos de selección permiten incluir preguntas abiertas, lo que te ayuda a aprender un poco más sobre cada candidato por adelantado. También puedes crear Killer Questions por las que filtrar después los diferentes candidatos para afinar tu búsqueda. Aquí tienes diferentes formas para generar preguntas y entrevistas con el fin de evaluar de manera más creativa y efectiva.

Sites específicos  de publicacion de ofertas.

Los sites de trabajo generalistas son el lugar obvio para publicar roles comunes, pero para muchos procesos es mejor segmentar las publicaciones en función del tipo de rol específico que buscamos. Tener una lista activa  de sites donde compartir procesos de selección abiertos es muy útil. Si puedes facilitar el publicado de procesos ayudará a tu equipo a mantener la facilidad de gestión y productividad.
El uso de redes sociales específicas en función del rol que estás buscando.
Difundir los procesos de selección en las redes sociales nunca está de más, así que asegúrate de que tu equipo de reclutamiento tenga acceso a las cuentas corporativas  o propias específicas o se comunique con su administrador de redes sociales. También puede considerar haber dedicado cuentas de reclutamiento, pero eso podría ser mejor para cuando esté contratando muchos roles.

Employer branding y la expectativa que implica tu marca para atraer el talento.

El uso del video en el reclutamiento, entrevistas con empleados y publicaciones de blog sobre noticias de la compañía…son contenidos que ayudan a atraer el talento. Una estrategia de employer branding basada en la generación de contenido y trabajada con el área de maketing de la compañía es básica. La imagen que tu marca desprende parte del ADN que quieres trasmitir para reclutar o retener el talento. De ahí la importancia de tener un site específico de RRHH dentro de la web de la compañía y hacer uso de las redes sociales específicas.

Tu estrategia y plantillas de mailing para la captación de talento.

En lugar de esperar que los candidatos adecuados se interesen, puedes encontrar a las personas adecuadas y presentar tu candidatura. El mensaje correcto es clave para captar su atención, por lo que el mailing o las plantillas de mail pueden ser un recurso útil.

Firma de Executive Search: Recruitment, Assessment y Development.

Si tu empresa actualmente trabaja con alguna firma de Executive Search  o está considerando contratar una, debes asegurarte de que agreguen valor a tus esfuerzos desde diversos puntos metodológicos, servicio y enfoque digital. Estas metodologías pueden ayudar a la búsqueda de perfiles muy concretos, valoración de perfiles que ya tienes en tu empresa y desarrollo de trabajadores.

Comunicaciones para los candidatos.

El cuidado en la comunicación externa y, más en concreto, sobre los candidatos, es esencial. Siempre debes comunicar el estado del proceso de selección teniendo en cuenta, por ejemplo, que  un candidato descartado sepa que tu equipo ha revisado su solicitud y no ha sido seleccionado. Si puedes dar un valor añadido como un pequeño informe en áreas de mejora los candidatos estarán muy agradecidos y seguirás trabajando tu employer branding.

 

Si todos estos tips los puedes tener automatizados mediante una plataforma dónde puedas gestionar todos tus procesos de selección, los datos que generan y tu día a día notarás a pasos agigantados que mejoras en productividad y en la gestión de todos los detalles.